Grou.ps

GROU.PS é uma plataforma social que disponibiliza diversos aplicativos como wikis, fotos, blogs, entre outros, para manter uma comunidade online. O serviço é totalmente gratuito, sendo que não há branding em sua página e você escolhe se quer por propagandas ou não. Possui espaço de disco ilimitado (upload ilimitado de videos, fotos, etc.)
Outros recursos: estatísticas da página e integração com outros aplicativos como flickr.com e facebook.com.

Alguns módulos disponíveis:

Fórum
Wiki
Blogs
Calendário
Video
Sessão de downloads
Fotos
Links
Subgrupos
Mapa
Chat
Perfis

OPEN SOURCE: É possível criar e costumizar os módulos que precisar, utilizando seu servidor como host.

fonte: http://grou.ps/take_tour.php

Explorando o Grou.ps (mini tutorial)

Google Apps

O Google Apps, ambiente colaborativo criado pelo Google, oferece uma alternativa interessante: trabalho conjunto entre os demais aplicativos disponíveis (Gmail, Google Agenda, Google Docs, Google Video e Google Sites), permitindo um uso maior e mais efetivo de recursos. Estão disponíveis as edições Standard, Premier e Education.
A proposta é compartilhar informações e idéias com facilidade através das ferramentas gratuitas de comunicação, colaboração e publicação do Google Apps. A Education Edition inclui contas de e-mail do domínio da sua escola, por exemplo (como aluno@sua-escola.edu).
Você seleciona qualquer combinação de serviços e ferramentas disponíveis e os personaliza com o logotipo, o esquema de cores e o conteúdo da sua escola/organização. Gerencia seus usuários usando um painel de controle baseado na web.
Todo o material trabalhado é hospedado pelo Google; ou seja, não é necessário instalar, fazer o download ou a manutenção de nenhum hardware ou software. Você pode ativá-lo rapidamente com o mínimo de suporte da sua equipe de TI.

Fonte: adaptado de http://www.google.com/a/help/intl/pt-BR/edu/index.html

Edições disponíveis

A Standard Edition é de graça e oferece o mesmo espaço de armazenamento que uma conta do Gmail (pouco mais de 7GB). O limite é de 50 usuários. Anexos de email de no máximo 25 Megabytes.

A Premier Edition custa 50 dólares (por cada conta; por ano), fornece 25GB de armazenamento de email, entre outros serviços adicionais.

A Education Edition é de graça (segundo o site da Google, para escolas e universidades que não visem o lucro) e é semelhante à Premier Edition, exceto pelo espaço de armazenamento que permanece em 7GB.

Fonte: adaptado de http://en.wikipedia.og/wiki/Google_Apps

Recursos disponíveis no Google Apps

Comunicação e Conexão

Gmail - E-mail com capacidade de armazenamento de 7.38 GB por conta de e-mail personalizado, ferramentas de pesquisa de mensagem e bate-papo integrado.

Google Talk - Mensagens de texto e chamadas de voz gratuitas em todo o mundo.

Google Agenda - Marque reuniões e outros eventos da escola usando agendas compartilháveis.

Colaboração e Publicação

Google Docs - Crie, compartilhe e colabore na elaboração de documentos em tempo real.

Google Sites - Compartilhamento único das informações da equipe.

Gerenciamento de Serviços

Painel de Controle - Gerencie seu domínio e contas de usuários on-line.

Ajuda e Suporte - Resolução de problemas on-line e mais tempo e suporte por telefone para problemas críticos.

Adaptado de: http://www.google.com/a/help/intl/pt-BR/edu/index.html

Tutoriais

Criação de contas de email através do Google Apps (em português; feito pela empresa Gratix Hospedeira de Sites):

http://www.youtube.com/watch?v=mG3hCu2zp1w

O arquivo encontrado no link a seguir é um tutorial sobre COMO ATIVAR O GOOGLE APPS, criado por uma empresa chamada Neosite:

http://neosite.ilogic.com.br/arquivos_suporte/COMO_ATIVAR_O_GOOGLE_APPS.pdf